Kursangebot 

Die eGeKo ist die modernste GeVer-Lösung. Sie wird primär via Web-Browser bedient und ist so bedienderfreundlich und einfach gehalten, dass auch gelegentliche Nutzer mit ihr umgehen können. In diesem Kurs wird alles Wichtige rund um Sitzungen, Traktanden und Protokolle behandelt.

Kursziel

Nach dem Kurs sind die Teilnehmenden in der Lage, selbstständig Sitzungen zu planen, Traktanden zu verwalten und Protokolle zu generieren und kennen alle wichtigen Funktionen rund um dieses Thema.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse von Windows resp. Mac und Officeprogrammen

Kursinhalt

  1. Cockpit selber konfigurieren
  2. Die verschiedenen Möglichkeiten der Suche
  3. Sitzungserfassung:
  4. Erläuterungen zu den Möglichkeiten einer Geschäftserfassung
    1. Kopfdaten, Sitzungstyp, Start-/ und Endzeit, Sitzungsleitung und –organisator, Kommentarfeld
    2. Für Sitzung relevanten Dateien
    3. Protokoll
    4. Sitzungsteilnehmer inkl. Teilnehmer dazu nehmen
    5. Aufgaben / Pendenzen
    6. Zugriffsrechte
  5. Sitzungsplaner: Handhabung, Verschiebung Traktanden
  6. Massenerfassung ab Sitzungsvorlage
  7. Traktandierung:
    1. Ab unterschiedlichen Quellen: Ab Geschäft / Dossier, In Sitzungsplaner, In Sitzung, Im Menüpunkt 'Traktanden'
    2. Erläuterungen der Datenfelder inkl. Übernahme von Dokumenten wenn Erfassung ab Geschäft/Dossier
  8. Zuteilung Traktanden im Sitzungsplaner
  9. Erfassung Entscheid im Traktandum
  10. Vorprotokoll erstellen
  11. Sitzungseinladung
  12. Protokollierung während Sitzung mittels Sitzungsassistent (inkl. Traktanden abschliessen)
  13. Definitives Protokoll erstellen, Sitzung abschliessen, Protokoll versenden
  14. Weitere Funktionen:
    1. Platzhalter aktualisieren
    2. Abgeschlossene und versiegelte Sitzung reaktivieren
    3. Traktanden verschieben, fortsetzen, zurückziehen, löschen

Kursdauer

Nachmittags 1330-1630

Kursort

Entweder bei Ategra in Zürich oder in Ihren Räumlichkeiten

Preis

CHF 300

Termine

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