Kursangebot 

eGeKo-Kurs für Behördenmitglieder - Kurscode: EBM

Die eGeKo ist die modernste GeVer-Lösung. Sie wird primär via Web-Browser bedient und ist so bedienderfreundlich und einfach gehalten, dass auch gelegentliche Nutzer mit ihr umgehen können. In diesem Kurs geht es um die gezielte Schulung von Behördenmitgliedern.

Kursziel

Nach dem Kurs sind die teilnehmenden Behördenmitglieder in der Lage, selbstständig ihre Sitzung mittels Sitzungscockpit vorzubereiten, eigene Akten / Geschäfte zu führen und diese für seine Sitzung zu traktandieren. Sie kennen auch alle wichtigen Funktionen der eGeKo.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse von Windows resp. Mac und Officeprogrammen

Kursinhalt

  1. Wie bereite ich mich auf die nächste Sitzung vor: Elektronische Aktenauflage
  2. Cockpit selber konfigurieren
  3. Die verschiedenen Möglichkeiten der Suche
  4. Wiki-Dokumentation und Hilfe
  5. Sitzungscockpit: Wie bereite ich mich auf die nächste Sitzung vor?
  6. Eigene Akten mit eGeKo führen:
    1. Kopfdaten: Abwicklungstyp, Status, Start-/Enddatum, Registraturplan, Geschicktes Nutzen des Kommentarfelds
    2. Dokumentenablage und Bearbeitung mit Web-File-Handler (E-Mails, beliebige Dokumente)
    3. Mails versenden
    4. Weiterleitung
    5. Beteiligtenadressen
    6. Aufgaben und Traktanden
    7. Journal
    8. Zugriffsrechte
  7. Traktandierung, Entscheiderfassung
  8. Massenerfassung ab Sitzungsvorlage
  9. Aufgaben (Pendenzen):
    1. Wie erstelle ich eine neue Pendenz für mich oder für andere?
    2. Pendenzenabarbeitung: Wie gehe ich am besten vor?
  10. Geschickter Einsatz von sogenannten Meldungen

Kursdauer

Nachmittags 1330-1630

Kursort

Entweder bei Ategra in Zürich oder in Ihren Räumlichkeiten

Preis

CHF 300 pro Person (minimale Teilnehmerzahl)

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